Sebuah blog yang ditulis oleh Vikki Sowter, School Finance Officer
Lebih dari satu dekade yang lalu, sekolah diperingatkan bahwa penggunaan cek sebagai metode pembayaran pada akhirnya akan dihapus. Namun, sedikit yang berubah selama bertahun-tahun dan cek masih sangat banyak digunakan – terutama di lingkungan sekolah!
Namun, dalam beberapa tahun terakhir, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa semakin banyak pemasok tidak mau menerima cek sebagai bentuk pembayaran untuk barang dan jasa. Karena biaya pemrosesan yang tinggi, serta munculnya digitalisasi dan perubahan kebiasaan konsumen, penghapusan cek secara bertahap tampaknya akhirnya dimulai.
Saat ini, BACS adalah cara paling umum untuk melakukan atau menerima pembayaran di Inggris. Baik itu dengan menerima gaji dan pensiun Anda, atau membayar tagihan bulanan, BACS adalah sistem yang mungkin pernah Anda gunakan sebelumnya.
Mengubah metode pembayaran mungkin merupakan prospek yang menakutkan bagi beberapa sekolah. Di blog ini, kami berharap dapat menjelaskan pembayaran BACS, memberi Anda pengetahuan dan kesadaran untuk membantu Anda memulai transisi.
APA ITU PEMBAYARAN BACS?
BACS, juga dikenal sebagai Bankers’ Automated Clearing Service, adalah sistem elektronik untuk melakukan pembayaran langsung dari satu rekening bank ke rekening bank lainnya. Ada dua jenis pembayaran BACS:
- Debit Langsung – di mana pembayaran diambil dari akun
- Kredit Langsung – di mana pembayaran dilakukan ke akun
Pembayaran BACS tidak dilakukan secara instan dan biasanya membutuhkan waktu tiga hari kerja untuk menyelesaikannya. Namun, mereka terus menjadi metode pembayaran bank nomor satu untuk bisnis nasional. Tidak hanya ini cara termurah untuk melakukan pembayaran bank, tetapi setiap perangkat lunak penggajian dan akuntansi mendukung file BACS – membuat BACS sangat hemat biaya dan dapat diakses secara luas.
PRO DAN KONTRA
Seperti kebanyakan hal, BACS memiliki sisi positif dan negatifnya. Namun, seperti yang akan Anda lihat di bawah, kami percaya bahwa pro jauh lebih besar daripada kontra saat menggunakan BACS untuk melakukan pembayaran.
Setiap tahun, semakin banyak sekolah yang menemukan manfaat pindah ke pembayaran BACS.
“Transisi dari Pemrosesan Cek ke BAC adalah proses yang panjang tetapi sepadan dengan upaya untuk manfaat yang ditawarkan sistem ini. Sistem baru ini sekarang menghemat waktu dan biaya administrasi. Menyiapkan, memeriksa, dan menyusun cek dengan saran pengiriman uang yang relevan adalah tugas yang memakan waktu. Kami telah meningkatkan manajemen arus kas dan mengurangi waktu rekonsiliasi dan juga menawarkan persyaratan pembayaran yang lebih baik.”
– Mrs J Bramhall, Kepala Sekolah di Sekolah Dasar Katolik Hati Kudus.
Apakah Anda siap untuk melakukan transisi? Dengan pengetahuan dan keahlian industri, One Education dapat bekerja sama dengan Anda untuk menyiapkan pemrosesan BACS di sekolah Anda.
Untuk bantuan dan panduan lebih lanjut, silakan hubungi kami.